Hersteller: summersoft Softwarelösungen GmbH
Autor: Hansjörg B. Gutensohn
Erschienen: 01. 2004

Es war einmal: für jedes Medium, jede Sprachmutation und jede Währung neu produzieren

Gegenwart: Produktdaten und Preise medien-neutral und zentral verwalten

Es war einmal: für jedes Medium, jede Sprachmutation und jede Währung neu produzieren In der Vergangenheit wurden in vielen Unternehmen Papier-Produktkataloge mit Desktop Publishing Werkzeugen (DTP) wie QuarkXPress, InDesign, Framemaker, etc. erstellt. Sollten die Kataloge in mehreren Sprachen oder Währungen an Kunden ausgeliefert werden, dann mussten die Kataloge nocheinmal für die einzelnen Sprachen oder Währungen umgesetzt und bei Neuauflagen auch nocheinmal gepflegt werden. Dieser Prozess war extrem zeit- und kostenaufwändig. Konsequenz war, dass die Papierkataloge dann oftmals nur einmal im Jahr oder gar alle zwei-drei Jahre neu aufgelegt wurden und damit unterjährig schon zahlreiche Informationen im Katalog nicht mehr aktuell waren. Weitere Zeitfallen waren bei einigen Firmen die Tatsache, dass CD- und Onlinekataloge als zusätzliche Vertriebsmedien neben den Papierkatalogen aufgebaut wurden und damit Änderungen an den Produktdaten nicht zentral an einer Stelle eingepflegt werden konnten, sondern die Änderung im CD-Katalogsystem, im Onlinekatalogsystem UND in den Papierkatalogen für die verschiedenen Sprachen und Währungen durchgeführt werden mussten. Dadurch bestand die große Gefahr, Änderungen an einigen der vielen Stellen zu vergessen und Dateninkonsistenz sowie schlechte Qualität in der vertrieblichen Maßnahme der eigenen Produkte auszuliefern. Außerdem hat der Medienmix zusätzliche Zeit und Kosten bedeutet. Gegenwart: Produktdaten und Preise medie-neutral und zentral verwalten Aus diesem Grunde ist es wirtschaftlich und organisatorisch empfehlenswert, die Produktdaten so früh wie möglich in einer medien-unabhängigen Form durch ein Datenbank-basiertes Katalogsystem zu verwalten und für verschiedene Medien auszuleiten. Dadurch werden die Kosten zur Pflege der Produktdaten auf ein Minimum reduziert und vor allem die Gefahr der Dateninkonsistenz minimiert. Mit einem medienneutralen Produktkatalogsystem können sogar Daten angebunden werden, die in Zukunft nur in einem anderen System gepflegt werden sollen, z.B. die Stammdaten in Ihrem ERP-System. Über Exportfunktionen können die Produktdaten darüber hinaus in XML, BMEcat, eCl@ss für Marktplätze und Beschaffungssysteme ausgeleitet werden. Damit kann gewährleistet werden, dass die Daten im Unternehmen nur an einer Stelle gepflegt aber in mehreren Anwendungen genutzt werden können. Dieselbe Datenquelle für Print-, Online und CD-ROM. Online- und CD-Katalog nutzen dieselbe Lösung, variieren gegebenenfalls in der Basis (Datenbank, Webserver, ...). Damit ist ein Wechsel zwischen den beiden Katalogen einfach möglich und zum anderen muss die Software-Basis nicht doppelt erstellt und gepflegt werden. Papierkataloge können direkt in Formaten wie QuarkXPress, InDesign oder PDF ausgeleitet werden. Dadurch dass die Produktdaten aus einer Datenbank stammen, sind Änderungen an den Produktdaten automatisch auch im Papierkatalog enthalten und müssen nicht in einem aufwändigen Prozess mit der Agentur oder dem Druckhaus für jede Drucklegung abgestimmt werden. Dadurch wird die Gefahr von vergessenen Datenänderungen in dem Katalog deutlich reduziert. Damit profitieren Sie deutlich von einem Kosten-, Zeit und Qualitätsgewinn! Sie sind in der Lage Branchen- oder sogar Kundenspezifisch zu publizieren. Und dies auf Knopfdruck und auf Zuruf Ihrer Außendienstmannschaft. Crossmedia Publishing bietet selbst Kleinbetrieben und mittelständischen Unternehmen einen einfachen und schrittweisen Einstieg in medien-neutrale Kataloge, was zu einem Kosten-, Zeit- und Qualitätsgewinn führt. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.summersoft.cc .