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E-Procurement: Buch- und Medienbeschaffung aus einer
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Diesen Beitrag stellt zur Verfügung:
Libri GmbH
Mit großem Erfolg setzt der Buch- und Mediengroßhändler
Libri GmbH sein Kooperationsmodell zur Anbindung von Firmenkunden
an den stationären Buchhandel fort. Dabei mietet die Buchhandlung
den B2B-Internetshop Libri.biz, und ermöglicht Ihren Firmenkunden
damit Recherche und Bestellung von über 3 Mio. deutschen und
internationalen Büchern und Medienartikeln. Das Modell vereint
die Stärken des lokalen Buchhandels, insbesondere dessen Beratungskompetenz
und individuelle Lieferfähigkeit, mit denen einer modernen
E-Procurement Plattform, die sich sowohl in die ERP-Systeme der
Firmenkunden integrieren lässt, als auch an das Warenwirtschaftssystem
der Buchhandlung angebunden werden kann.
So öffnete beispielsweise die Buchhandlung Weichhardt in Biberach
ihrem langjährigen Kunden, der Boehringer Ingelheim Pharma
GmbH, durch den Einsatz von Libri.biz den elektronischen Beschaffungsweg
für Fachmedien bei gleichzeitigem vollen Vor-Ort-Service.
Neben der reinen Bestellfunktion können Bücher und Abonnements
im Libri.biz Hausbestand verwaltet werden, und damit auch Beschaffungskosten
durch unnötige Mehrfachbestellungen gesenkt werden. "Bereits
bei der Bestellung wird unserem Mitarbeiter angezeigt, ob der Titel
vielleicht schon in der Nachbarabteilung auf dem Schreibtisch steht
oder gar das Abonnement einer Fachzeitschrift zum fünften Mal
im Warenkorb liegt", so Peter Schleicher, Einkaufsleiter der
Saint-Gobain Isover G+H AG in Ludwigshafen. Das Unternehmen unterhält
eine traditionelle Geschäftbeziehung zur Kober-Löffler
Buchhandelsgruppe in Mannheim, und erwartet eine deutliche Reduktion
der Bestellprozesskosten bei gleichbleibend hohem Service des Lieferanten.
Markus Rohmeyer, Gesamtprojektleiter bei Libri in Hamburg, fasst
den Kundennutzen so zusammen: "Unternehmen können Bücher
und Medien so effizient beschaffen, wie sie es bei anderen C-Artikeln
schon lange gewohnt sind. Zusätzlich erhalten Sie kostenlose
B2B-Service- und Controllingfunktionen, und profitieren auch weiterhin
von der hohen Fach- und Lieferkompetenz der Buchhandlung am Standort."
Die Libri.biz-Featureliste umfasst neben der reinen Such- und Bestellfunktionalität
eine Hausbibliothek, in der auch bereits vorhandene Buch- und Medienbestände
inventarisiert werden können, eine integrierte Abonnementverwaltung
für Zeitungen, Zeitschriften und Fortsetzungswerke, eine hierarchische
Stammdatenverwaltung zur Abbildung der Unternehmensstrukturen, eine
Budget- und Kostenstellenverwaltung, Alertservices, Rechtemanagement
und Bestellfreigabemechanismen, die über einen E-Mail-Workflow
realisiert sind. Die Anwendung integriert den Libri-Gesamtkatalog
mit über 2 Mio. deutschen und fremdsprachigen Büchern,
CDs, DVDs und Softwaretiteln, das "Verzeichnis lieferbarer
Bücher", VLB, mit über 1 Mio. deutschsprachigen Titeln,
sowie beliebige webservice-basierte Pressekataloge. Die Integration
des Systems in ERP-Systeme erfolgt über SAP OCI und demnächst
auch über Ariba PunchOut.
Mehr als 160 Kanzleien, Verwaltungen, mittelständische- und
Konzernunternehmen setzen laut Libri den B2B-Internetshop bereits
ein.
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