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openTRANS 1.0: Was bringt die neue Version? |
Autor: Johannes Hentrich
Erscheinungsdatum: 21.9.2001
Der
gesamte Bestellprozess kann mit openTRANS-Dokumenten
abgebildet werden
Mit der jetzt vorliegenden Version 1.0 von openTRANS stehen alle Dokumenttypen zur Verfügung, die einen Bestellprozess von der Angebotsanforderung bis hin zur Rechnung
abbilden.
openTRANS ist eine XML-Spezifikation die den standardisierten Austausch von Geschäftsdokumenten unterstützen soll. Die Spezifikation baut auf dem Standard BMEcat auf, der für den elektronischen Produktdatenaustausch entwickelt wurde. Sowohl openTRANS als auch BMEcat wurden in einem gemeinsamen Arbeitskreis, dem „eBusiness Standization Committe“, in Kooperation mit dem Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. (BME) erstellt.
In der Version 1.0 sind folgende XML-Dokumente spezifiziert:
- RFQ (Request for Quotation, Angebotsanforderung)
- QUOTATION (Angebot)
- ORDER (Auftrag)
- ORDERRESPONSE (Auftragsbestätigung)
- ORDERCHANGE (Auftragsänderung)
- DISPATCHNOTIFICATION (Liefernachricht)
- RECEIPTACKNOWLEDGEMENT (Wareneingangsbestätigung)
- INVOICE (Rechnung)
Im Vergleich zur Vorgängerversion 0.92 sind die XML-Dokumente RFQ, QUOTATION und RECEIPTACKNOWLEDGEMENT hinzugekommen.
Mit den 8 spezifizierten openTRANS-Dokumenten kann ein kompletter Bestellprozess zwischen Einkäufer und Lieferanten abgebildet werden. Die folgende Abbildung zeigt, in welcher Phase eines Bestellprozesses die einzelnen openTRANS-Dokumente anfallen.
Abbildung: Die Abbildung eines Bestellprozesses mit openTRANS-Dokumenten.
In der Abbildung sind alle Dokumente, die bei einem Bestellprozess erstellt werden müssen, mit durchgezogenen Pfeilen gekennzeichnet, während Dokumente, die nicht zwingend notwendig sind, wie z.B. ORDERCHANGE, mit gestrichelten Pfeilen gekennzeichnet sind.
Wie bereits bei den vorhandenen openTRANS-Dokumenten, so bestehen auch die drei neuen XML-Dokumente RFQ, QUOTATION und RECEIPTACKNOWLEDGEMENT aus drei Teilen:
- Kopfteil: Hier werden in den openTRANS-Dokumenten globale Daten abgelegt, die für den gesamten Geschäftsaustausch gelten. Das können Informationen zum Lieferanten oder Informationen zu bestehenden Rahmenverträge sein.
- Positionenliste: Im zweiten Teil der openTRANS-Dokumente finden sich die einzelnen Positionen des Auftragsanforderungen.
- Zusammenfassung: Der dritte Teil eines openTRANS-Dokuments wird dazu verwendet, die Bestellinformationen zusammenzufassen, damit eine leichtere maschinelle Überprüfung möglich
ist.
Alle openTRANS-Dokumente sind mit dem BMEcat-Standard
kompatibel. In beiden Spezifikationen werden identische
Felder und Strukturen mit identischen Bedeutungen und
Regeln verwendet. Nur in wenigen Ausnahmefällen
unterscheiden sich Elemente und Elementstrukturen in
openTRANS von denen in BMEcat. Hierbei handelt es sich um
einen Vorgriff auf die Änderungen an BMEcat in der
Version 2.0.
Die Zukunft von openTRANS
openTRANS ist noch eine sehr junge Spezifikation zum Beispiel im Vergleich mit der Common Business Library
(xCBL), die bei Systemen von Commerce One Anwendung findet. Auch ist der Umfang der spezifizierten Dokumente im Vergleich zu xCBL noch relativ gering. Während bei der Version 1.0 von openTRANS 8 Dokumente spezifiziert werden, sind dies bei xCBL in der jetzigen Version 3.0 bereits 41 Dokumente.
openTRANS hat jedoch den Vorteil, dass durch die Entwicklungspartnerschaft mit BMEcat eine sehr starke Integration mit BMEcat realisiert ist, die mit der kommenden Version 2.0 für BMEcat noch ausgeweitet wird. BMEcat zeichnet sich zunehmend als der Standard für elektronische Kataloge im deutschsprachigen Raum ab. Gerade durch die stark wachsende Verbreitung von BMEcat kann auch die Spezifikation openTRANS hoffen, zu einem de facto Standard für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zu werden.
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