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Aufbereitung von Altdaten für die Übernahme in ein elektronisches Katalogsystem leicht gemacht |
| Hersteller: Docware GmbH
| Autor: Docware GmbH
| Erschienen: 29. Oktober 2003
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Aufbereitung von Altdaten für die Übernahme in ein elektronisches Katalogsystem leicht gemacht Zahlreiche Unternehmen sehen den Bedarf, elektronische Produkt- und Ersatzteilkataloge automatisiert zu erstellen. Der Aufwand, der in der Aufbereitung von Altdaten für die Übernahme in ein elektronisches Katalogsystem gesehen wird, erscheint dabei oft unüberwindbar und zögert die Einführung einer entsprechenden Katalogsoftware nicht selten hinaus.
Ein Werkzeug, das die Bearbeitung von Altdatenbeständen und die Einbindung von Explosionszeichnungen, Fotos oder sonstigen grafischen Darstellungen in die softwaregestützte Katalogproduktion vereinfacht, ist das Hotspot-Tool des Softwarehauses Docware. Mit dem Tool können Zeichnungen unterschiedlichster Art und Größe voll automatisiert und im Batch-Betrieb mit sogenannten Hotspots versehen werden. Hotspots sind sensitive Flächen, die in der Regel auf Positionsnummern gesetzt werden und mit einem Hyperlink versehen sind. Sie sind die Voraussetzung für die Verlinkung von Zeichnungen und Stücklisteninformationen in elektronischen Katalogen.
Das Hotspot-Tool der Firma Docware kann für unterschiedliche Arten von Zeichnungen und Schriften trainiert werden. Die einmal antrainierte Erkennung eines Zeichnungstyps kann gespeichert und jederzeit zur Bearbeitung entsprechender Zeichnungen herangezogen werden. Es sind beliebig viele Zeichnungsarten konfigurierbar und bei Bedarf abrufbar. Geeignete Datenformate sind TIFF, JPEG und PNG. Die Hotspot-Definition erfolgt über OCR. Der Verlinkungsbereich einer Zeichnung oder Grafik ist frei definierbar. D.h. bestimmte Bereiche wie beispielsweise die Legende einer Zeichnung können von der Bearbeitung ausgenommen werden.
Das Hotspot-Tool der Firma Docware ist Bestandteil der Katalogsoftware PARTS-SERVICE-SHOP. Das Verlinkungswerkzeug steht aber auch als Standalone Produkt zur Verfügung. Die Integration in kommerzielle Katalogsysteme oder kundenspezifische Applikationen (Redaktionssysteme, Autorentools etc.) ist möglich.
Ein Unternehmen, das das Hotspot-Tool von Docware als Standalone Produkt einsetzt, ist der Dokumentationsdienstleister ARI Network Services aus Milwaukee, USA . ARI nutzt das Hotspot-Tool von Docware zur automatisierten Hotspot-Erkennung über Verzeichnisbäume im Batch-Betrieb. Die mit dem Docware Tool bearbeiteten Zeichnungen werden in elektronische Ersatzteilkataloge integriert, die ARI mit einer eigenen Katalogsoftware erstellt.  Druckversion |  Zum Forum
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