Hersteller: ONVENTIS GmbH
	Autor: ONVENTIS GmbH
	Erschienen: 26. April 2011

Schneller und günstiger dank e-Procurement

Der Entwässerungsspezialist KESSEL AG setzt seit einem Jahr die Beschaffungslösung TradeCore SRM Buy-Side von ONVENTIS ein und konnte seither deutliche Einsparungen bei den Prozess- und Materialkosten im Bereich der Gemeinkostenbeschaffung realisieren.

„Wir wollten mit der Einführung einer Einkaufsplattform für C-Teile unsere Beschaffungsprozesse strukturieren, administrative Aufgaben reduzieren und natürlich über die gewonnene Transparenz auch die Materialpreise bei den Gemeinkosten senken“, so Simon Ipfelkofer, Leiter Materialwirtschaft bei der Kessel AG.

Nach detaillierten Analysen steht jetzt fest: An die 1.000 Stunden im Jahr sparen die Mitarbeiter von KESSEL in der Beschaffung mit ONVENTIS. Und auch die Materialpreise ließen sich durch Bedarfsbündelung reduzieren.

Darüber hinaus haben sich auch die Durchlaufzeiten von der Bestellung bis zum Eingang der Ware mit der Beschaffungslösung spürbar verkürzt. Waren früher bis Eingang der Bestellung beim Lieferanten vier bis fünf Tage bei der Katalogbestellung und sechs bis sieben Tage bei der Freitextbestellung üblich, sind es heute nur noch ein Tag bei den Katalogbestellungen und im Schnitt drei Tage bei den Freitextbestellungen. Die Belieferung erfolgt bei Katalogbestellungen jetzt teils innerhalb von 24 Stunden.

Derzeit bestellen 85 User über 60 Prozent aller Beschaffungspositionen in 12 Katalogen. In Zukunft sollen es 70 Prozent sein – der Rest, darunter sehr viele Dienstleistungen, werden weiter über Freitextbestellungen laufen. Die Einbindung der Beschaffungslösung als Frontend an SAP erfolgte über Standardschnittstellen, wobei der komplette elektronische Beschaffungsworkflow für alle Bedarfsanforderer in ONVENTIS abgebildet ist.

Die softwaremäßige Unterstützung der Beschaffung von C-Teilen läuft nach Ansicht des Einkaufsexperten Simon Ipfelkofer so erfolgreich, dass der strategische Einkauf von KESSEL plant, weitere Module der ONVENTIS Lösung für die Optimierung der Beschaffungsprozesse zu nutzen. „Wir versprechen uns von der Nutzung des Vendor Managed Inventory und des Sourcing Moduls ein zusätzliches Einsparpotential und analysieren derzeit die Möglichkeiten des Einsatzes“, so Simon Ipfelkofer. Andreas Schwarze, Geschäftsführer von ONVENTIS, freut sich über diese Entwicklung bei KESSEL. „Mittelständler steigen oft über C-Teile ein und erkennen dann schnell, welche Einsparpotentiale sie mit der Lösung noch heben können.“

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