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Ersatzteilkatalog-Software PARTS-PUBLISHER um neue Funktionen erweitert

Hersteller: Docware GmbH

Autor: Dr. Sonja Kussinger

Erschienen: 02. März 2007

Eine neue Version der Ersatzteilkatalog-Software PARTS-PUBLISHER der Firma Docware ist verfügbar. Mit dem Upgrade werden eine Reihe neuer Funktionen bereitgestellt.
Die Version 4.0 von PARTS-PUBLISHER bietet die Möglichkeit, neue Datentypen wie beispielsweise "Picture", "Boolean" oder "Enum" in die Stückliste zu integrieren. Über "Picture" können Bilder, Symbole oder Icons in der Stückliste angezeigt werden. Der Typ "Boolean", der zur Anzeige eines von zwei Werten dient, kann zum Beispiel dafür eingesetzt werden, Ersatzteile in der Stückliste als "bestellbar" oder "nicht bestellbar" zu kennzeichnen. Eine praktische Anwendung für "Enum", einem Datentyp zur Anzeige eines beliebigen Wertes aus einer bestimmten Menge von Werten, die einen Aufzählungstyp bilden, ist die Kennzeichnung der Zugehörigkeit zu einer bestimmten Produktserie. Diese kann in der Stückliste beispielsweise durch verschiedene Farben für unterschiedliche Produktserien symbolisiert werden.
Weitere Erweiterungen betreffen die Suchfunktion im Katalog. So wurde die bereits in den Vorgängerversionen vorhandene Volltextsuche optimiert. Für diese Art der Suche, die sich über alle im Katalog enthaltenen beschreibenden Dokumente - beispielsweise Handbücher, Aufbauanweisungen oder Reparaturanleitungen - erstreckt, kann jetzt auch im CD Katalog die auf Textindizes basierende Open-Source-Java-Bibliothek Lucene verwendet werden. Mit Lucene kann die Suchgeschwindigkeit in umfassenden Dokumentationen erhöht werden. Die Verwendung von logischen Verknüpfungen ("und", "oder") und Platzhaltern (Wildcards) ist möglich. Ebenfalls neu ist eine Schnellsuche, für die aus einer Dropdownliste vom Katalogersteller vorgegebene Suchbegriffe ausgewählt werden können.
Eine weitere Neuheit ist die Möglichkeit, Zusatzinformationen, die über die Stücklisteninformationen hinausgehen, in den Katalog zu integrieren. Unterschieden werden verschiedene Rubriken von Zusatzinformationen wie beispielsweise "Allgemeine Informationen" (Sicherheitshinweise, beliebige Kommentare), "Verwendungsnachweis" (Anzeige aller Einbauorte des jeweiligen Teils) oder "Teilehistorie" (Vorgänger-, Nachfolge- bzw. Austauschteile). Das Vorhandensein von Zusatzinformationen ist in der Stückliste bei der jeweiligen Baugruppe oder beim Ersatzteil mit speziellen Symbolen gekennzeichnet. Beim Anklicken der Symbole öffnet sich ein Popup-Fenster, das dem Katalognutzer zugehörige Informationen anzeigt.
Für Anwender, die auf die interaktive Erstellung von Katalogen besonderen Wert legen wurde die Workbench der Katalogsoftware um einige Features erweitert, die das Editieren von Katalogen und das Nachbearbeiten von Katalogdaten nach dem automatisierten Datenimport vereinfachen.
Auch wer Preise im Katalog bereitstellen will, kann sich einiger neuer Features bedienen, die eine individuelle Preisgestaltung mit beispielsweise händler- oder länderspezifischen Preisen und unterschiedlichen Währungen im Katalog ermöglichen.
Das neue Modul "Katalogexport" ermöglicht den Datenaustausch zwischen verschiedenen Ersatzteilkatalogen, die mit PARTS-PUBLISHER erstellt wurden. So können beispielsweise die Katalogdaten eines Zulieferers, der mit PARTS-PUBLISHER arbeitet direkt in die PARTS-PUBLISHER Katalogdatenbank des Herstellers importiert und für die automatisierte Integration in den Katalog des Herstellers verwendet werden.
Eine wesentliche Neuerung, die aufgrund der regen Nachfrage des Marktes implementiert wurde, betrifft die Datensicherheit des CD Katalogs. Kopierschutz, Verschlüsselung und weitere Sicherheitsvorkehrungen stellen in diesem Bereich ein wesentliches Unterscheidungsmerkmal zur Ersatzteilkatalogsoftware anderer Anbieter dar.

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