Hersteller: BasWare GmbH
	Autor: BasWare GmbH
	Erschienen: 17. Oktober 2006

Neue Versionen der Lösungskomponenten "BasWare Invoice Processing", "BasWare Purchase Management" und "BasWare Document Archiving" ab sofort verfügbar

BasWare, Spezialist für die Automatisierung von Finanzprozessen, hat seine Lösungssuite "BasWare Enterprise Purchase to Pay" jetzt optimiert. Die drei Komponenten "BasWare Invoice Processing", "BasWare Purchase Management" und "BasWare Document Archiving" unterstützen einen nahtlosen Purchase-to-Pay-Prozess – ab sofort sind sie in neuen Versionen verfügbar. Damit können große Unternehmen und öffentliche Verwaltungen die Effizienz ihrer End-to-End-Finanzprozesse deutlich steigern und die Kosten drosseln. Die BasWare-Lösung setzt mit der Automatisierung bereits bei der Beschaffung an und gewährleistet so einen schnelleren Prozess für die Prüfung und Bezahlung von eingehenden Rechnungen.

Die wichtigsten Neuerungen der drei Lösungskomponenten im Überblick
BasWare Purchase Management (PM) 3.4 ermöglicht das Management aller internen Beschaffungsprozesse. Procurement-Verantwortliche können damit die Effizienz des Beschaffungsprozesses deutlich steigern und das Produktkatalog-Management wesentlich vereinfachen. Der Hauptvorteil liegt in der Beschaffung nach Plan: Unternehmen haben damit die Möglichkeit, projekt- oder kampagnenbezogene Bestellpläne zu erstellen – mit genau festgelegtem Budget und bestimmten Katalogkriterien. Dies führt automatisch zur Überwachung der Kosten sowie zu einer besseren Steuerung der Beschaffung: Denn es lassen sich nur vorher festgelegte Produkte und Lieferanten auswählen.

BasWare Invoice Processing (IP) 3.5 ist ein hoch automatisiertes System für das Management und das Controlling der Rechnungsverarbeitung. Diese Lösungskomponente ermöglicht einen vollständig automatisierten Arbeitsablauf von der Datenerfassung bis zur Prüfung, Genehmigung, Kostenzuordnung ebenso wie den Transfer in das ERP- oder Buchhaltungs-System. Die wichtigsten Neuerungen gibt es in den Bereichen Anwenderfreundlichkeit und Compliance. Erweitert wurde auch die Möglichkeit kundenspezifischer Regeln in der Eingangsrechnungsbearbeitung. Diese Regeln enthalten detaillierte Rechte für Rechnungsprüfung, Rechnungslauf und die Kostenzuordnung.

BasWare Document Archiving (DA) 3.0 unterstützt den unmittelbaren Zugriff auf elektronisch gespeicherte Dokumente wie Berichte, Rechnungen oder Aktennotizen. Diese Lösungskomponente hat eine vollkommen neue Client-Oberfläche erhalten. Damit werden Anwenderfreundlichkeit und Compliance erhöht und die Dokumentenversionierung erleichtert. Darüber hinaus gibt es jetzt eine direkte Verlinkung zu "BasWare Contract Matching" – einer Applikation, welche eine Rechnung automatisch mit dem Vertrag abgleicht und diese anschließend direkt an das Kreditorensystem zur Zahlung übergibt.

"Es ist kaum zu glauben, wie wenige Unternehmen ihre Purchase-to-Pay-Prozesse professionell steuern. Unsere Untersuchungen haben gezeigt, dass es bei den meisten Firmen keinen Purchase-Order-Prozess gibt und die wenigsten Unternehmen eine End-to-End-Übersicht über ihren Purchase-to-Pay-Prozess haben", erklärt Frank Wuschech, Geschäftsführer der BasWare GmbH. "Wir haben es uns daher zur Aufgabe gemacht, Unternehmen davon zu überzeugen, wie einfach sich unsere Komponenten implementieren lassen und wie schnell sich mit der Steuerung des Beschaffungsprozesses und der Automatisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung ein Return on Investment erzielten lässt."

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