Hersteller: Docware GmbH
	Autor: Dr. Sonja Kussinger
	Erschienen: 15. Juni 2004

Ab Juni 2004 ist eine neue Version der Ersatzteilkatalog-Software PARTS-PUBLISHER der Firma Docware verfügbar. Ein neues Feature der Version 3.4 ist die rollenbasierte Benutzerverwaltung der Workbench, die mittels Rechtesystem die kontrollierte Nutzung der Produktionsumgebung der Katalogsoftware sicherstellt. Die Zugriffsregelung kommt insbesondere zum Tragen, wenn verschiedene Redakteure an der Katalogerstellung beteiligt sind und Kataloge abteilungs- oder standortübergreifend erstellt werden. Das neue Funktionsmodul „DOKU EDIT“ ermöglicht, dass neben Stücklisten-Daten jetzt auch beschreibende Dokumente interaktiv in den Katalog eingebunden, Kapitelstrukturen manuell angelegt und Hyperlinks vom Ersatzteilkatalog zu den Kapiteln der beschreibenden Dokumentation beliebig definiert werden können. Die Filter-Funktion der Software, mit der Katalogdaten selektiv bereitgestellt und sichtbar gemacht werden, wurde komfortabler gestaltet und erweitert. Neben der Definition von beliebigen Filtern für die Darstellung von Stücklisten-Positionen, Zeichnungen und Kapiteln der beschreibenden Dokumentation können jetzt auch Stammdaten und Preis-Informationen ausgeblendet und benutzerspezifisch bereitgestellt werden. Für die Bereitstellung länderspezifischer Preise steht ein weiteres neues Feature zur Verfügung, das die Integration beliebiger Ländercodes mit Währung und Preis ermöglicht. Mit der neuen Funktion können für verschiedene Länder, die ein und dieselbe Währung – beispielsweise den Euro – nutzen, unterschiedliche Preise hinterlegt und länderspezifisch im Katalog sichtbar gemacht werden. Die so genannten Bestellflags, mit denen Ersatzteile im Katalog als „bestellbar“ oder „nicht bestellbar“ gekennzeichnet werden können, lassen sich jetzt wahlweise einer Materialnummer oder einer Stücklisten-Position zuordnen. Als Neuerungen, die speziell die Internet-Kataloge betreffen, sind folgende zu nennen: In den statischen HTML-Internet-Katalog wurde ein Warenkorb integriert, der die direkte Bestellung aus dem Katalog heraus möglich macht. Der dynamische J2EE-Internet-Katalog unterstützt jetzt auch den SAP J2EE Server und IBM Websphere. Auch bei der Erstellung von Papierkatalogen gibt es Verbesserungen: Über eine neue grafische Bedienoberfläche können Layout und Dateninhalt von Printkatalogen noch komfortabler als bisher konfiguriert werden. Druckobjekte können in Baumstruktur (Abschnitt, Seite, Text, Tabelle, Bild, etc.) gegliedert, Attribute (Position, Schriftart, Datenquelle) frei definiert und die Druckreihenfolge von Inhaltsverzeichnis, Stücklisten und Index gesteuert werden. Der kombinierte Ausdruck von Ersatzteilkatalog und beschreibender Dokumentation ist möglich.

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